Начальник административного отдела Отклик на сайте компании

Чем предстоит заниматься

осуществлять общее руководство административным подразделением филиала;

организовывать работы по ремонту и эксплуатации недвижимости, санитарно-гигиенической уборке помещений и территорий офисов, празднично-художественному оформлению фасадов зданий;

контролировать приобретение и списание транспортных средств, организовывать работу транспорта;

выполнять работы по приему на хранение, учету/списанию, отпуску материальных ценностей, а также участвовать в организации новых рабочих мест (перемещение мебели, оборудования);

организовывать работу с поставщиками в части работ по уборке помещений, закупок хозяйственных товаров, канцелярских товаров, мебели, бытовой техники и т.д;

контролировать ведение расчетов с поставщиками, проверку и внесение первичных документов за вышеперечисленные услуги в OEBS, осуществлять контроль за своевременностью и полнотой платежей, планировать бюджет.

Что мы ожидаем

высшее или среднее профессиональное образование;

опыт управления административным отделом от 1 года;

знание принципов работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности предприятия;

опыт работы с бюджетом подразделения, сопровождения договоров с компаниями-подрядчиками и поставщиками услуг;

умение выстраивать работу команды и отношения в ней, мотивировать сотрудников;

ответственность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем

оформление в штат компании;

оклад+ годовая премия по результатам выполнения KPI;

офисный формат работы;

график 5/2 с 8.30 до 17.30;

ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;

страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;

консультация психологов и программа поддержки сотрудников;

отпуск 52 календарных дня + 3 дня за ненормированный рабочий день;

компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;

мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;

подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;

собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития;

развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом;

волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.