Начальник административно-хозяйственного отдела Вакансия партнера

Обязанности
Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений: Обеспечивает контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Контролирует проведение ремонта зданий и помещений учреждения, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Организует и контролирует реализацию внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации;
Контролирует реализацию планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью и бытовым оборудованием рабочего пространства. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня работников отдела. Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации: Организует процесс, определяет процедуры, сроки реализации и периодичность материально-технического обеспечения работников;
Контролирует процесс материально-технического обеспечения;
Оценивает эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения;
Занимается построением работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
Контролирует работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
Организует и контролирует работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
Контролирует перемещение ТМЦ, в том числе за пределы организации;
Организует работы по озеленению территории организации и уходу за зелёными насаждениями. Организует проведение инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
Контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации. Организует процесс устройства рабочего пространства;
Обеспечивает подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда;
Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения учреждения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Требования
Вакансия на период декретного отпуска сотрудника. Требуется справка о наличии или отсутствии судимости. Имеющие высшее образование (бакалавриат), высшее непрофильное образование (бакалавриат и дополнительное профессиональное образование), профессиональную переподготовку по профилю деятельности и стаж работы в области материально-технического обеспечения не менее 3 лет.