А
Секретарь Вакансия партнера
91 955 ₽
Обнинск
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Производство
Обязанности
1) Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации;
3) Работа с документами: ведение учётных и регистрационных форм, оформление документов, работа с номенклатурами дел, контроль исполнения поручений;
4) составление писем, приказов, распоряжений и др. документов;
5) подготовка и проведение совещаний, конференций, включая подготовку повестки, материалов, оборудования рабочих мест, ведение протоколов;
6) организация встреч посетителей и т.д.
Требования
1) Функции, задачи и структура организации, её связи с внешними партнёрами;
2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации;
3) Этика делового общения и правила речевого этикета;
4) Правила защиты конфиденциальной служебной информации;
5) Основы административного, трудового и гражданского права;
6) Правила организации приёма посетителей;
7) Умение устанавливать контакт, поддерживать беседу, сглаживать конфликтные ситуации.
1) Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации;
3) Работа с документами: ведение учётных и регистрационных форм, оформление документов, работа с номенклатурами дел, контроль исполнения поручений;
4) составление писем, приказов, распоряжений и др. документов;
5) подготовка и проведение совещаний, конференций, включая подготовку повестки, материалов, оборудования рабочих мест, ведение протоколов;
6) организация встреч посетителей и т.д.
Требования
1) Функции, задачи и структура организации, её связи с внешними партнёрами;
2) Правила взаимодействия с партнёрами, клиентами, средствами массовой информации;
3) Этика делового общения и правила речевого этикета;
4) Правила защиты конфиденциальной служебной информации;
5) Основы административного, трудового и гражданского права;
6) Правила организации приёма посетителей;
7) Умение устанавливать контакт, поддерживать беседу, сглаживать конфликтные ситуации.
Адрес работы
Калужская область, Город Обнинск, Гагарина улица, дом: Д. 55;офис/квартира: КОМ. 28, 30;
Требуемые навыки и допуски
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ответ/прием звонков
- Грамотность
- Вежливость
- Тактичность, дипломатичность
- Ответственность , добросовестность
- Стрессоустойчивость
- Пунктуальность
- Работа с почтой
- Бронирование/заказ гостиниц
3 вакансии активно
Профиль компании
Доставка и транспорт
Офисная работа
Производство
Оценка состояния компании
Выручка в 2025: 1,0 млрд.р
падение
Сотрудников: 140
падение
Средняя зарплата: 140 800 ₽
падение
