Офис-менеджер Вакансия партнера

Обязанности
Учет, хранение, отправка входящих-исходящих документов. - Прием документов/посылок/товаров. - Отправка документов/посылок почтой, сдэк, доставистой (включая договорные документы с клиентами и договора субподрядчиков). - Прием и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом. - Обеспечение проезда и проживания сотрудников в командировке по заявкам руководителей структурных подразделений. - Участие в организации и ведение номенклатуры дел. -Участие в разработке ЛНА в рамках административно хозяйственного отдела. - Работа с руководителями, контроль оформления и хранения ими документов отделов в рамках номенклатуры. - Участие в организации и ведение архива дел. - В перспективе участие в создании и ведении альбома унифицированных форм и табеля форм документов. - Учет и хранение материально технических ценностей. Выдача сим-карт. - Встреча гостей компании (чай / кофе). - Организация встреч. - Организация быта офиса. - Заказ товаров для офиса, сувениров для клиентов и контрагентов, сувенирной продукции для сотрудников. - Выполнение поручений руководителя и поручений общего характера.

Требования
-Высшее или среднее профессиональное образование;
- Уверенное владение ПК и офисными приложениями (MS Office);
- Знание оргтехники (принтер, сканер, копир, факс) или готовность быстро обучиться;
- Понимание основ документооборота (возможно обучение в процессе работы);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Приветствуется знание английского языка и системы Битрикс24.