Т
Секретарь Вакансия партнера
от 50 000 — до 55 000 ₽
Курган
Без опыта
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Производство
Обязанности
Принимает корреспонденцию;
Ведет делопроизводство;
Формирует дела согласно утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в срок сдаёт в архив;
Использует систему электронного документооборота для регистрации и передачи документов: WSS-Docs;
Работает в программе: 1С: Предприятие;
Подготавливает по поручению директора документы: письма, запросы, служебные записки, проекты приказов;
Проверяет правильность оформления проектов документов перед передачей директору на подпись, помогает с редактированием;
Организует прием посетителей.
Требования
Знание Word, Exсel, WSS-Docs, 1С: Предприятие
Принимает корреспонденцию;
Ведет делопроизводство;
Формирует дела согласно утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в срок сдаёт в архив;
Использует систему электронного документооборота для регистрации и передачи документов: WSS-Docs;
Работает в программе: 1С: Предприятие;
Подготавливает по поручению директора документы: письма, запросы, служебные записки, проекты приказов;
Проверяет правильность оформления проектов документов перед передачей директору на подпись, помогает с редактированием;
Организует прием посетителей.
Требования
Знание Word, Exсel, WSS-Docs, 1С: Предприятие
Адрес работы
Курганская область, Город Курган, Панфилова улица, дом 22
Требуемые навыки и допуски
- Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
- Ответ/прием звонков
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Организация работы приемной
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
- Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
- Вежливость
- Коммуникабельность
- Тактичность, дипломатичность
- Грамотность
- Ответственность , добросовестность
- Пунктуальность
- Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Работа с почтой
