Г
Личный помощник руководителя Вакансия партнера
от 50 000 — до 60 000 ₽
Екатеринбург
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Офисная работа
Обязанности
ведение документооборота (СЭД) учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
ведение деловой̆ переписки;
контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями;
прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя;
встреча посетителей̆ руководителя;
организация совещаний и переговоров;
ведение расписания руководителя
Требования
Безупречная грамотность, навыки корректуры и редактуры деловых текстов, умение выявлять и исправлять орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки. Грамотная устная речь, внимательность, аккуратность, высокая самоорганизация, знание делового этикета.
ведение документооборота (СЭД) учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
ведение деловой̆ переписки;
контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями;
прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя;
встреча посетителей̆ руководителя;
организация совещаний и переговоров;
ведение расписания руководителя
Требования
Безупречная грамотность, навыки корректуры и редактуры деловых текстов, умение выявлять и исправлять орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки. Грамотная устная речь, внимательность, аккуратность, высокая самоорганизация, знание делового этикета.
Адрес работы
Свердловская область, Город Екатеринбург, Гагарина улица, 53
Требуемые навыки и допуски
- Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
- Поиск/сбор/обработка информации
- Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Деловая переписка, ведение деловой переписки
- Travel-поддержка
- Заказ такси/транспорта
- Бронирование переговорных комнат
- Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч
- Инициативность
- Эмоциональный интеллект, эмпатия
- Стрессоустойчивость
- Способность предоставлять обратную связь
- Ответственность , добросовестность
- Адаптивность. гибкость
- Внимательность
- Кропотливость
- Решимость , решительность
- Пунктуальность
- Неконфликтность
- Совершение исходящих звонков
- Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов
- Умение планировать рабочий день/задачи/время
- Ответ/прием звонков
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
- Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции