Инспектор по основной деятельности Вакансия партнера

Обязанности
обеспечивать своевременную обработку корреспонденции, поступающей через СЭД, факсимильную связь и электронную почту, а также корреспонденции, поступающей почтовой связью;
осуществлять отправку исходящей корреспонденции через СЭД, электронную почту, а также почтовой связью;
осуществлять информационно-справочную работу, а также оказывать методическую помощь структурным подразделениям Главного управления по вопросам ведения делопроизводства в пределах своей компетенции;
участвовать в разработке проектов приказов Главного управления об организации внутренней деятельности в части касающейся;
осуществлять контроль исполнения документов, согласования (визирования) в пределах своей компетенции;
осуществлять формирование, оформление, учет, хранение дел по номенклатуре;
осуществлять контроль исполнения поручений, находящихся на исполнении в Главном управлении;
подготавливать аналитические справки, докладные и служебные записки, предложения и другие материалы по вопросам контроля исполнения поручений;
разрабатывать и внедрять новые технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
владеть приемами централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;
знать системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
применять общие требования руководящих документов по ведению несекретного делопроизводства;
осуществлять регистрацию входящей корреспонденции, исходящих и внутренних документов;
осуществлять работы в СЭД;
осуществлять формирование, оформление, учет, хранение дел, подготовку и своевременную передачу их на архивное хранение.

Требования
На должность инспектора по основной деятельности назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального, без предъявления требований к стажу работы. Умения и навыки, необходимые для осуществления профессиональной деятельности: работа с оргтехникой и другими средствами механизации управленческого труда;
знание и применение правил русского языка, владение навыками скоростного письма, применение в профессиональной деятельности правил делового общения и речевого этикета.