Помощник директора Вакансия партнера

Обязанности
Филиал Национального центра Россия в Рязанской области ищет человека, который станет частью нашей команды в области административной работы. Обязанности: обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов);
организация приема посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка входящих звонков и писем;
подготовка ответов респондентам, доведение приказов до конкретных исполнителей, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по исполнению задач;
ведение протокола совещаний и последующая их рассылка по подразделениям и отделам;
контроль за качественным исполнением протокола, соблюдением дедлайнов ответственными лицами;
составление аналитических отчетов для руководителя;
прием от подразделений документов на подпись руководителя;
подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
распределение входящих электронных писем по исполнителям;
обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы.

Требования
Требования: высшее образование;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты;
умение работать с большим объемом информации;
способность работать в режиме многозадачности;
жизнерадостность и позитивность;
высокий уровень коммуникации и самоорганизации;
знание программ Excel, Word, PowerPoint на уровне продвинутого пользователя;
уверенный пользователь ПК и нейросетей;
опыт работы с документацией.