О
Начальник административного отдела Вакансия партнера
от 100 000 — до 121 000 ₽
Коломна
Опыт 1-3 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Производство
Обязанности
Обеспечивать функционирование зданий, помещений и прилегающей территории на локации в Щурово (офисные, административно‑бытовые объекты), создавать комфортные условия для работы и отдыха сотрудников и представителей третьих лиц, в том числе с применением инструментов проектного управления;
Организовывать и контролировать работу внутренних эксплуатационных и ремонтных служб, а также подрядчиков по содержанию и ремонту зданий, помещений и территории;
Выбирать поставщиков, организовывать закупки административных товаров и услуг, вести договорную работу, контролировать документооборот и взаиморасчёты с контрагентами;
Планировать, обосновывать и контролировать расходование бюджета по направлению, обеспечивать целевое использование средств и предоставлять регулярную отчётность;
Оптимизировать расходы, добиваясь наилучшего соотношения цена качество при закупке товаров и услуг.
Требования
Высшее образование (Менеджмент, Экономическое, Лингвистическое);
Знание программ/приложений для работы с текстами, таблицами презентациями ( Yandex apps, Word, Excel, Power Point), 1C;
Понимание административных процессов и их законодательных основ;
Опыт управления инфраструктурой: здания / помещения, эксплуатация инженерных систем / оборудования, услуги по содержанию / по ремонту, планирование / оценка состояния от 3-х лет;
Опыт работы в бюджетировании: как определять потребность, как рассчитывать затраты, как балансировать между подвижными потребностями и неизменяемой суммой на их затраты, как составлять бюджет капиталовложений и как им пользоваться;
Опыт в закупках: составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков;
Опыт управления подрядчиком: определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок;
Проектное управление: организация взаимодействия разных функций для достижения общего результата в срок нужного качества в рамках бюджета;
Регламентация деятельности: структурирование процесса, составление регламентов.
Обеспечивать функционирование зданий, помещений и прилегающей территории на локации в Щурово (офисные, административно‑бытовые объекты), создавать комфортные условия для работы и отдыха сотрудников и представителей третьих лиц, в том числе с применением инструментов проектного управления;
Организовывать и контролировать работу внутренних эксплуатационных и ремонтных служб, а также подрядчиков по содержанию и ремонту зданий, помещений и территории;
Выбирать поставщиков, организовывать закупки административных товаров и услуг, вести договорную работу, контролировать документооборот и взаиморасчёты с контрагентами;
Планировать, обосновывать и контролировать расходование бюджета по направлению, обеспечивать целевое использование средств и предоставлять регулярную отчётность;
Оптимизировать расходы, добиваясь наилучшего соотношения цена качество при закупке товаров и услуг.
Требования
Высшее образование (Менеджмент, Экономическое, Лингвистическое);
Знание программ/приложений для работы с текстами, таблицами презентациями ( Yandex apps, Word, Excel, Power Point), 1C;
Понимание административных процессов и их законодательных основ;
Опыт управления инфраструктурой: здания / помещения, эксплуатация инженерных систем / оборудования, услуги по содержанию / по ремонту, планирование / оценка состояния от 3-х лет;
Опыт работы в бюджетировании: как определять потребность, как рассчитывать затраты, как балансировать между подвижными потребностями и неизменяемой суммой на их затраты, как составлять бюджет капиталовложений и как им пользоваться;
Опыт в закупках: составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков;
Опыт управления подрядчиком: определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок;
Проектное управление: организация взаимодействия разных функций для достижения общего результата в срок нужного качества в рамках бюджета;
Регламентация деятельности: структурирование процесса, составление регламентов.
Адрес работы
Московская область, Город Коломна, Цементников улица, дом: Д. 1;
Требуемые навыки и допуски
- Контроль и поддержание чистоты и порядка
- Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений
- Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
- Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря
- Обеспечение хозяйственного обслуживания
- Руководство работами по хозяйственному обслуживанию
