Начальник административно-хозяйственного отдела Вакансия партнера

Обязанности
1.Комплектование структурных подразделений Филиала товарно-материальными ценностями и учет их расходования. 2.Анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявок в соотвествии с утвержденными лимитами;Внесение первичной бухгалтерской документации и учет ТМЦ в информационной системе управления ресурсами капитальным строительством (ИСУП КС): создание заазов на поставку услуг и ТМЦ, фиксация поступления материалов на склад, перемещение, отпуск и резервирование ТМЦ в ИСУП КС, S4HANA, списание;Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и иными материалами административно-хозяйственного назначения, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии;
3.Выдача и учет средств индивидуальной защиты СИЗ;Проведение инвентаризации ТМЦ в целях контроля их сохранности и технического состояния;Организация содержания офисных помещений, их поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами, техническое обслуживание и текущий ремонт временных зданий, сооружений и мебели;
4.Организация и контроль работ по техническому обслуживанию и ремонту систем жизнеобеспечения офисных помещений (водоснабжение, отопление, кондиционирование и т.п.) в соотвествии с заключенными договорами;
5.Техническое обслуживание мото, бензотехники;
6.Проведение конкурсных процедур с целью заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг в рамках направления деятельности (подготовка документов для проведения конкурентных закупочных процедур: заявки на закупку, ТЗ, запрос ТКП, расчет и согласование НМЦ, в том числе разработка нетиповых проектов договоров поставки, оказания услуг, входящих в состав закупочной документации) 7.Комплектование структурных подразделений Филиала товарно-материальными ценностями и учет их расходования. 8.Анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявок в соотвествии с утвержденными лимитами;Внесение первичной бухгалтерской документации и учет ТМЦ в информационной системе управления ресурсами капитальным строительством (ИСУП КС): создание заазов на поставку услуг и ТМЦ, фиксация поступления материалов на склад, перемещение, отпуск и резервирование ТМЦ в ИСУП КС, S4HANA, списание;Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и иными материалами административно-хозяйственного назначения, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии;Выдача и учет средств индивидуальной защиты СИЗ;
9.Проведение инвентаризации ТМЦ в целях контроля их сохранности и технического состояния;

Требования
1.Высшее техническое/ экономическое образование;
2.Опыт работы по профилю вакансии не менее 5 лет;
3.Опыт работы в крупных компаниях в сфере строительства;
4.Кандидаты с опытом работы в атомной отрасли рассматриваются в приоритете;Знание действующих в отрасли и в организации стандартов, технических условий, нормативных документов, НЛА, ЛНА;
5.Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и производственной санитарии;
6.Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдение требований правил по охране труда и пожарной безопасности;
выполнение предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности);
7.Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и безопасности, сроков проведения ремонтных работ;
8.Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры Филиала;
9.Навыки ведения деловых переговоров;
10.Навыки организации и проведения встреч, корпоративных мероприятий;
11.Опыт работы в отраслевой системе ЕОСДО (желательно);Владение компьютерными программами: уверенный пользователь MS Office;
12.Опыт планирования, учета, контроля и анализа экономическо-хозяйственной деятельности филиала.Высшее техническое/ экономическое образование;
13.Опыт работы по профилю вакансии не менее 5 лет;
14.Опыт работы в крупных компаниях в сфере строительства;Кандидаты с опытом работы в атомной отрасли рассматриваются в приоритете;
15.Знание действующих в отрасли и в организации стандартов, технических условий, нормативных документов, НЛА, ЛНА;Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и производственной санитарии;
16.Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдение требований правил по охране труда и пожарной безопасности;
выполнение предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности);
17.Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и безопасности, сроков проведения ремонтных работ;
18.Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры Филиала;
19.Навыки ведения деловых переговоров;
20.Навыки организации и проведения встреч, корпоративных мероприятий;
21.Опыт работы в отраслевой системе ЕОСДО (желательно);Владение компьютерными программами: уверенный пользователь MS Office;Опыт планирования, учета, контроля и анализа экономическо-хозяйственной деятельности филиала.