Офис-менеджер Вакансия партнера

от 50 000 — до 60 000 ₽
Петрозаводск
Опыт до 1 года В офисе Постоянная работа Специалист (Middle) Офисная работа
Обязанности
Организация и поддержание эффективной работы офиса;
Ведение делопроизводства и документооборота;
Ведение и оформление протокола, подготовка материалов к совещанию;
Учёт, ведение и хранение архивной документации;
Обеспечение хозяйственных нужд предприятия (заказ воды, хоз.инвентаря);
Администрирование корпоративной мобильной связи, корпоративного такси;
Взаимодействие с учебными заведениями по организации экскурсий на предприятии;
Выполнение поручений руководства.

Требования
Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года Уверенное владение ПК и офисными программами Знание 1 С и Документооборота (будет преимуществом) Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность Знание и умение работать с ксероксом, принтером и мини-АТС Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.

Адрес работы

Республика Карелия, Город Петрозаводск, Северная Промзона район, Заводская улица, дом: Д. 4;

Требуемые навыки и допуски

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
  • Организация работы офиса
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Деловая переписка, ведение деловой переписки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ведение делопроизводства, документооборота