О
Офис-менеджер Вакансия партнера
от 50 000 — до 60 000 ₽
Петрозаводск
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Офисная работа
Обязанности
Организация и поддержание эффективной работы офиса;
Ведение делопроизводства и документооборота;
Ведение и оформление протокола, подготовка материалов к совещанию;
Учёт, ведение и хранение архивной документации;
Обеспечение хозяйственных нужд предприятия (заказ воды, хоз.инвентаря);
Администрирование корпоративной мобильной связи, корпоративного такси;
Взаимодействие с учебными заведениями по организации экскурсий на предприятии;
Выполнение поручений руководства.
Требования
Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года Уверенное владение ПК и офисными программами Знание 1 С и Документооборота (будет преимуществом) Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность Знание и умение работать с ксероксом, принтером и мини-АТС Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.
Организация и поддержание эффективной работы офиса;
Ведение делопроизводства и документооборота;
Ведение и оформление протокола, подготовка материалов к совещанию;
Учёт, ведение и хранение архивной документации;
Обеспечение хозяйственных нужд предприятия (заказ воды, хоз.инвентаря);
Администрирование корпоративной мобильной связи, корпоративного такси;
Взаимодействие с учебными заведениями по организации экскурсий на предприятии;
Выполнение поручений руководства.
Требования
Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года Уверенное владение ПК и офисными программами Знание 1 С и Документооборота (будет преимуществом) Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность Знание и умение работать с ксероксом, принтером и мини-АТС Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.
Адрес работы
Республика Карелия, Город Петрозаводск, Северная Промзона район, Заводская улица, дом: Д. 4;
Требуемые навыки и допуски
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
- Организация работы офиса
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Деловая переписка, ведение деловой переписки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение делопроизводства, документооборота