Ю
Секретарь руководителя Вакансия партнера
от 50 000 — до 60 000 ₽
Геленджик
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Образование
Обязанности
Организационно‑техническое обеспечение работы руководителя: подготовка документов и материалов для работы руководителя;
обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и оргтехникой;
поддержание порядка в кабинете руководителя. Работа с корреспонденцией и информацией: приём и обработка входящей корреспонденции (бумажной, электронной);
сортировка и распределение документов между подразделениями/исполнителями;
отправка исходящей корреспонденции;
приём и передача информации по телефону, факсу, телексу и другим каналам связи;
запись и передача руководителю сообщений, полученных в его отсутствие. ведение делопроизводства и контрольно‑регистрационной картотеки;
формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности, сдача в архив. доведение распоряжений руководителя до соответствующих сотрудников.
Требования
высшеее образование,стрессоустойчивосить,культура речи,
Организационно‑техническое обеспечение работы руководителя: подготовка документов и материалов для работы руководителя;
обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и оргтехникой;
поддержание порядка в кабинете руководителя. Работа с корреспонденцией и информацией: приём и обработка входящей корреспонденции (бумажной, электронной);
сортировка и распределение документов между подразделениями/исполнителями;
отправка исходящей корреспонденции;
приём и передача информации по телефону, факсу, телексу и другим каналам связи;
запись и передача руководителю сообщений, полученных в его отсутствие. ведение делопроизводства и контрольно‑регистрационной картотеки;
формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности, сдача в архив. доведение распоряжений руководителя до соответствующих сотрудников.
Требования
высшеее образование,стрессоустойчивосить,культура речи,
Адрес работы
Краснодарский край, Город Геленджик, Просторная улица, дом 1Г
Требуемые навыки и допуски
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Организация работы приемной
- Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Тактичность, дипломатичность
- Грамотность
- Стрессоустойчивость
- Ответственность , добросовестность
- Многозадачность, интенсивность