Специалист по обеспечению деятельности учреждения Вакансия партнера

Обязанности
Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих и исходящих документов;
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения;
контроль исполнения документов учреждения. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в учреждении;
формирование дел с учетом сроков их хранения;
оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
оставление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
передача дел в архив. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения: организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
доведение до сведения работников учреждения, подведомственных учреждений информации приказов (распоряжений) руководителя;
Документационное обеспечение работы с персоналом. ведение полного цикла кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение, отпуска), оформление приказов по личному составу, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, личных дел сотрудников, трудовых книжек;
ведение учета рабочего времени работников;
регистрация, учет, хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив. Ведение административно-хозяйственной работы учреждения: обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования
Ответственность, дисциплинированность, добросовестность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности.