Офис-менеджер Вакансия партнера

60 000 ₽
Южно-Сахалинск
Опыт до 1 года В офисе Постоянная работа Специалист (Middle) Сервис
Обязанности
прием и регистрация входящей и исходящей документации;
прием граждан и консультация по возникающим вопросам;
отправка корреспонденции;
контроль электронного документооборота;
подписание документов с сотрудниками компании;
ведение архива;
помощь руководителю.

Требования
желание работать с клиентами компании знание электронного документооборота на базе 1С будет преимуществом умение работать с орг.техникой умение работать в условиях многозадачности

Адрес работы

Сахалинская область, Город Южно-Сахалинск, Пуркаева М.А. улица, дом: Д. 108А;

Требуемые навыки и допуски

  • Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
  • Работа с клиентами/покупателями
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
  • Организация работы офиса
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка, ведение деловой переписки
  • Ведение делопроизводства, документооборота
  • Работа с входящими/исходящими звонками
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Ответственность , добросовестность
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
  • Заказ/обеспечение офиса канцелярией
  • Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
  • Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе
  • Хранение и архивирование документов
  • Знания в области делопроизводства и документооборота
  • Знание трудового законодательства
  • Хранение входящей и исходящей корреспонденции
  • Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
  • Формирование, подготовка, оформление документов, документации
  • Ведение документации
  • Ответ/прием звонков
  • Претензионная, рекламационная работа
  • Навык работы с 1С (программами семейства 1С)