О
Офис-менеджер Вакансия партнера
60 000 ₽
Южно-Сахалинск
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Сервис
Обязанности
прием и регистрация входящей и исходящей документации;
прием граждан и консультация по возникающим вопросам;
отправка корреспонденции;
контроль электронного документооборота;
подписание документов с сотрудниками компании;
ведение архива;
помощь руководителю.
Требования
желание работать с клиентами компании знание электронного документооборота на базе 1С будет преимуществом умение работать с орг.техникой умение работать в условиях многозадачности
прием и регистрация входящей и исходящей документации;
прием граждан и консультация по возникающим вопросам;
отправка корреспонденции;
контроль электронного документооборота;
подписание документов с сотрудниками компании;
ведение архива;
помощь руководителю.
Требования
желание работать с клиентами компании знание электронного документооборота на базе 1С будет преимуществом умение работать с орг.техникой умение работать в условиях многозадачности
Адрес работы
Сахалинская область, Город Южно-Сахалинск, Пуркаева М.А. улица, дом: Д. 108А;
Требуемые навыки и допуски
- Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
- Работа с клиентами/покупателями
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
- Организация работы офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка, ведение деловой переписки
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Работа с входящими/исходящими звонками
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Ответственность , добросовестность
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Заказ/обеспечение офиса канцелярией
- Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
- Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе
- Хранение и архивирование документов
- Знания в области делопроизводства и документооборота
- Знание трудового законодательства
- Хранение входящей и исходящей корреспонденции
- Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Ведение документации
- Ответ/прием звонков
- Претензионная, рекламационная работа
- Навык работы с 1С (программами семейства 1С)