О
Секретарь руководителя Вакансия партнера
50 000 ₽
Новосибирск
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Сервис
Обязанности
прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса. Отправить ответ до заявителя
Требования
Прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса. Отправить ответ до заявителя электронной почтой или почтой России. Ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, желание работать с людьми и документами. Желательно иметь опыт работы в данной должности, знание работы на компьютере и с орг. техникой. Вежливость и добросовестность во всем и ко всем.
прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса. Отправить ответ до заявителя
Требования
Прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса. Отправить ответ до заявителя электронной почтой или почтой России. Ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, желание работать с людьми и документами. Желательно иметь опыт работы в данной должности, знание работы на компьютере и с орг. техникой. Вежливость и добросовестность во всем и ко всем.
Адрес работы
Новосибирская область, Город Новосибирск, В.Высоцкого улица, дом: Д. 42;офис/квартира: КВ. 3;
Требуемые навыки и допуски
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Организация работы приемной
- Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
- Совершение исходящих звонков
- Ответ/прием звонков
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Коммуникабельность
- Тактичность, дипломатичность
- Вежливость
- Грамотность
- Доброжелательность
- Пунктуальность
- Многозадачность, интенсивность
- Стрессоустойчивость
- Ответственность , добросовестность
- Организация, контроль делопроизводства, документооборота