Секретарь руководителя Вакансия партнера

50 000 ₽
Новосибирск
Опыт до 1 года В офисе Постоянная работа Специалист (Middle) Сервис
Обязанности
прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса. Отправить ответ до заявителя

Требования
Прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса. Отправить ответ до заявителя электронной почтой или почтой России. Ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, желание работать с людьми и документами. Желательно иметь опыт работы в данной должности, знание работы на компьютере и с орг. техникой. Вежливость и добросовестность во всем и ко всем.

Адрес работы

Новосибирская область, Город Новосибирск, В.Высоцкого улица, дом: Д. 42;офис/квартира: КВ. 3;

Требуемые навыки и допуски

  • Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
  • Организация работы приемной
  • Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
  • Совершение исходящих звонков
  • Ответ/прием звонков
  • Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
  • Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Коммуникабельность
  • Тактичность, дипломатичность
  • Вежливость
  • Грамотность
  • Доброжелательность
  • Пунктуальность
  • Многозадачность, интенсивность
  • Стрессоустойчивость
  • Ответственность , добросовестность
  • Организация, контроль делопроизводства, документооборота