А
Административный секретарь Вакансия партнера
от 60 000 — до 80 000 ₽
Ярославль
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Спорт
Обязанности
Прием, регистрация и учет: Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, электронная почта), регистрация документов в журналах или электронной системе (СЭД). Сортировка и распределение: Направление документов руководству или в профильные отделы согласно резолюциям. Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководителя, напоминание ответственным лицам. Оформление документов: Составление писем, приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок Согласование: Отправка документов на согласование и подпись руководству Прием и распределение звонков: Ответы на телефонные звонки, переключение на нужных сотрудников, запись информации. Работа с посетителями: Встреча гостей, клиентов и партнеров, их регистрация, чай/кофе, обеспечение комфортного ожидания. Электронная почта: Мониторинг общего почтового ящика, ответы на типовые запросы или пересылка писем адресатам. Взаимодействие с курьерами: Отправка и получение документов и посылок. Планирование: Помощь в организации совещаний, встреч и приемов (подготовка материалов, бронирование переговорных, оповещение участников). Хозяйственная поддержка: Заказ канцелярии, воды, расходных материалов для офисной техники, контроль их наличия
Требования
Ключевые требования включают: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, хорошую память и дисциплинированность.
Прием, регистрация и учет: Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, электронная почта), регистрация документов в журналах или электронной системе (СЭД). Сортировка и распределение: Направление документов руководству или в профильные отделы согласно резолюциям. Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководителя, напоминание ответственным лицам. Оформление документов: Составление писем, приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок Согласование: Отправка документов на согласование и подпись руководству Прием и распределение звонков: Ответы на телефонные звонки, переключение на нужных сотрудников, запись информации. Работа с посетителями: Встреча гостей, клиентов и партнеров, их регистрация, чай/кофе, обеспечение комфортного ожидания. Электронная почта: Мониторинг общего почтового ящика, ответы на типовые запросы или пересылка писем адресатам. Взаимодействие с курьерами: Отправка и получение документов и посылок. Планирование: Помощь в организации совещаний, встреч и приемов (подготовка материалов, бронирование переговорных, оповещение участников). Хозяйственная поддержка: Заказ канцелярии, воды, расходных материалов для офисной техники, контроль их наличия
Требования
Ключевые требования включают: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, хорошую память и дисциплинированность.
Адрес работы
Ярославская область, Город Ярославль, Труда площадь, дом: Д.3;
Требуемые навыки и допуски
- Ответственность , добросовестность
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Трудолюбие
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Деловая переписка, ведение деловой переписки
- Тактичность, дипломатичность
- Знания в области делопроизводства и документооборота
- Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заказ/обеспечение офиса канцелярией
- Работа с входящими/исходящими звонками
- Подготовка переговорных комнат
- Организация работы офиса
- Хранение входящей и исходящей корреспонденции
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
