Личный помощник руководителя Вакансия партнера

Обязанности
планирование рабочего дня руководителя;
согласование графика проведения встреч, организация встреч;
организация рабочих совещаний, ведение протокола совещаний;
корректное оформление решений совещаний, представление их руководителю, передача их руководителям подразделений;
контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях;
сбор информации, подготовка и представление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов по запросу руководителя;
ведение текущего документооборота (входящая и исходящая документация), ответ на входящие телефонные звонки и их распределение между сотрудниками предприятия;
работа с оргтехникой;
ведение хозяйственной деятельности по обслуживанию офиса (заказ бумаги, канцтоваров, воды, хоз.средств и т.д.);
выполнение служебных поручений руководителя.

Требования
опыт работы в должности помощника руководителя/ассистента от 1-го года;
знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;
внимательность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность;
уверенный пользователь ПК (офисные программы).