Личный помощник руководителя Вакансия партнера

от 70 000 — до 80 000 ₽
Железноводск
Опыт до 1 года В офисе Постоянная работа Специалист (Middle) Офисная работа
Обязанности
Выполнение поручений;
Подготовка сводных отчетов за неделю/месяц по результатам проверок;
Организация и поддержание системы хранения документов в офисе;
Оперативное управление личным графиком руководителя: планирование встреч, напоминания. Организация деловых и личных поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, оформление виз. Учет и контроль актуальности личной документации;
Внутренний документооборот: проверка правильности оформления локальных нормативных актов, приказов, доверенностей;
Предварительный анализ договоров (аренды, поставки, оказания услуг) на предмет соответствия интересам компании, выявление рисков перед передачей их на проверку юристу компании;
Консультационная поддержка: правовая оценка текущих ситуаций с точки зрения внутреннего контроля и минимизации рисков для руководителя;

Требования
Юридическое образование Высокие коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект. Абсолютная честность, надежность и конфиденциальность. Системное мышление и аналитические способности. Внимательность к деталям и исполнительность. Проактивность, инициативность и умение работать самостоятельно. Стрессоустойчивость и тактичность.

Адрес работы

Ставропольский край, Город Железноводск, Иноземцево поселок, Промышленная улица, дом: Д. 13;офис/квартира: ОФИС 2;

Требуемые навыки и допуски

  • Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
  • Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
  • Деловая переписка, ведение деловой переписки
  • Ведение делопроизводства, документооборота
  • Организация/планирование рабочего дня руководителя
  • Оказание помощи руководителю
  • Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
  • Эмоциональный интеллект, эмпатия
  • Ответственность , добросовестность
  • Стрессоустойчивость
  • Способность предоставлять обратную связь
  • Верность, преданность, лояльность
  • Неконфликтность
  • Пунктуальность
  • Адаптивность. гибкость
  • Организация командировок/деловых поездок