О
Личный помощник руководителя Вакансия партнера
от 70 000 — до 80 000 ₽
Железноводск
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Офисная работа
Обязанности
Выполнение поручений;
Подготовка сводных отчетов за неделю/месяц по результатам проверок;
Организация и поддержание системы хранения документов в офисе;
Оперативное управление личным графиком руководителя: планирование встреч, напоминания. Организация деловых и личных поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, оформление виз. Учет и контроль актуальности личной документации;
Внутренний документооборот: проверка правильности оформления локальных нормативных актов, приказов, доверенностей;
Предварительный анализ договоров (аренды, поставки, оказания услуг) на предмет соответствия интересам компании, выявление рисков перед передачей их на проверку юристу компании;
Консультационная поддержка: правовая оценка текущих ситуаций с точки зрения внутреннего контроля и минимизации рисков для руководителя;
Требования
Юридическое образование Высокие коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект. Абсолютная честность, надежность и конфиденциальность. Системное мышление и аналитические способности. Внимательность к деталям и исполнительность. Проактивность, инициативность и умение работать самостоятельно. Стрессоустойчивость и тактичность.
Выполнение поручений;
Подготовка сводных отчетов за неделю/месяц по результатам проверок;
Организация и поддержание системы хранения документов в офисе;
Оперативное управление личным графиком руководителя: планирование встреч, напоминания. Организация деловых и личных поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, оформление виз. Учет и контроль актуальности личной документации;
Внутренний документооборот: проверка правильности оформления локальных нормативных актов, приказов, доверенностей;
Предварительный анализ договоров (аренды, поставки, оказания услуг) на предмет соответствия интересам компании, выявление рисков перед передачей их на проверку юристу компании;
Консультационная поддержка: правовая оценка текущих ситуаций с точки зрения внутреннего контроля и минимизации рисков для руководителя;
Требования
Юридическое образование Высокие коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект. Абсолютная честность, надежность и конфиденциальность. Системное мышление и аналитические способности. Внимательность к деталям и исполнительность. Проактивность, инициативность и умение работать самостоятельно. Стрессоустойчивость и тактичность.
Адрес работы
Ставропольский край, Город Железноводск, Иноземцево поселок, Промышленная улица, дом: Д. 13;офис/квартира: ОФИС 2;
Требуемые навыки и допуски
- Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Деловая переписка, ведение деловой переписки
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Организация/планирование рабочего дня руководителя
- Оказание помощи руководителю
- Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
- Эмоциональный интеллект, эмпатия
- Ответственность , добросовестность
- Стрессоустойчивость
- Способность предоставлять обратную связь
- Верность, преданность, лояльность
- Неконфликтность
- Пунктуальность
- Адаптивность. гибкость
- Организация командировок/деловых поездок