М
Административный секретарь Вакансия партнера
60 000 ₽
Тула
Опыт 3-6 лет
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Развлечения
Обязанности
Выполняет поручения директора школы, организует телефонные переговоры директора, принимает и передает информацию по телефону, электронной почте и доводит до сведения руководителя. Осуществляет систематизацию входящей информации, писем, следит за сдачей отчетов, отправлением ответов до указанного срока. Составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Ведет делопроизводство в полном объеме, контролирует выполнение приказов и распоряжений директора. Размещает и обновляет информацию на официальном сайте школы. Уверенный пользователь Word, Exel. Знание Дело-WEB.
Требования
Справка об отсутствии судимости.
Выполняет поручения директора школы, организует телефонные переговоры директора, принимает и передает информацию по телефону, электронной почте и доводит до сведения руководителя. Осуществляет систематизацию входящей информации, писем, следит за сдачей отчетов, отправлением ответов до указанного срока. Составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Ведет делопроизводство в полном объеме, контролирует выполнение приказов и распоряжений директора. Размещает и обновляет информацию на официальном сайте школы. Уверенный пользователь Word, Exel. Знание Дело-WEB.
Требования
Справка об отсутствии судимости.
Адрес работы
Тульская область, Город Тула, Первомайская улица, дом: Д. 26;офис/квартира: --;
Требуемые навыки и допуски
- Ответственность , добросовестность
- Коммуникабельность
- Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- Стрессоустойчивость
- Грамотность
- Доброжелательность
- Многозадачность, интенсивность
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Ответ/прием звонков
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
- Организация работы приемной
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя