Административный секретарь Вакансия партнера

Требуемые навыки и допуски

• Ответственность , добросовестность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Доброжелательность
• Многозадачность, интенсивность
• Вежливость
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронирование/заказ гостиниц
• Заказ воды/кофе/чая
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Сканирование, копирование документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Совершение исходящих звонков
• Работа с почтой
• Приготовление/организация чая/кофе
• Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организация командировок/деловых поездок
• Создание комфортной/уютной атмосферы в офисе
• Контроль наличия расходных материалов/канцелярии
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Оказание помощи руководителю
• Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
• Административная поддержка руководителя
• Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
• Travel-поддержка
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Отправка писем/документов курьерской службой
• Ведение журналов, реестров корреспонденции