Специалист 1 категории административной группы Вакансия партнера

Обязанности
Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
Учет и хранение подлинников и копий учредительных, регистрационных документов, приказов и распоряжений, и иных документов Филиала;
Предварительная подготовка, сортировка по срочности и представление документов на рассмотрение руководителю Филиала;
Парафирование, регистрация, учет и хранение договоров и договорной документации;
Регистрация, учет, хранение доверенностей от имени руководства Филиала;
Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения;
Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала;
Разработка сводной номенклатуры дел Филиала;
Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива;
Обеспечение эксплуатации общесистемных справочников автоматизированной системы документационного обеспечения, их актуализация;
Контроль исполнения поручений, содержащихся в ОРД Филиала, ОДУ, исполнительного аппарата Общества, формирование отчетности об исполнении;
Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала;
Организация приема руководством Филиала посетителей и работников;
Организация телефонных переговоров руководителя Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала;
Согласование с руководством Филиала подготовленных текстов и вариантов подарков для поздравлений.

Требования
должен знать: методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела;
порядок работы с документами;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
правила организации контроля исполнения документов;
правила организации приема посетителей;
правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола.