Главный специалист Вакансия партнера

Обязанности
Регистрация и рассмотрение обращений граждан и организаций, поступающих в учреждение, определение компетенции и маршрутизация обращений. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений в соответствии с требованиями Федерального закона № 59-ФЗ;
Подготовка проектов ответов заявителям с учётом всех вопросов и сведений, изложенных в обращении;
Редактирование проектов исходящих документов: устранение орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, обеспечение понятности и корректности формулировок;
Проверка и приведение проектов документов в соответствие с требованиями действующих нормативных правовых актов, внутренних инструкций и правил делопроизводства учреждения;
Обеспечение правильной организации документооборота и соблюдения установленного порядка работы с документами в учреждении;
Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по вопросам ведения делопроизводства и оформления документов;
Работа с архивом учреждения: подготовка описей дел, формирование и актуализация номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению;
Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения и подведомственными организациями для получения информации, необходимой для подготовки документов и ответов;
Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов;
Использование современных инструментов искусственного интеллекта при поиске, обработке, анализе и структурировании информации, а также при подготовке рабочих материалов.

Требования
Знание основ делопроизводства и документооборота;Умение работать с большим объёмом информации, осуществлять поиск, анализ и систематизацию данных;
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота и оргтехникой;
Навыки использования современных инструментов искусственного интеллекта в профессиональной деятельности;
Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опыт введения деловой переписки;