Секретарь руководителя Отдел делопроизводства и контроля Вакансия партнера

Обязанности
Работа с документами руководителя, осуществление регистрации документации подписанной руководителем в СЭД, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц

Требования
На должность секретаря руководителя принимается (переводится) лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат, специалитет) по направлениям подготовки, соответствующим виду профессиональной деятельности (Документоведение и архивоведение) или высшее образование (бакалавриат, специалитет) и дополнительное профессиональное образование - профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности (документационное обеспечение, архивное дело, секретарское дело) для непрофильного образования. Необходимые умения: применять в работе информационно-коммуникативные навыки;
устанавливать цели, определять иерархию целей;
определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;
анализировать причины невыполненных задач;
использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения;
соблюдать служебный этикет;
организовывать встречи руководителя с принимающей стороной;
создавать положительный имидж организации;
обеспечивать конфиденциальность в приёмной и кабинете руководителя;
работать с информацией, анализировать и представлять её в систематизированном виде;
работать с информацией по контролю, систематизировать её и представлять в виде сводных документов;
осуществлять контроль исполнения поручений руководителя;
создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя;
работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
использовать справочные правовые системы, пользоваться базами данных;
пользоваться электронной почтой, офисным пакетом, периферийными устройствами и оргтехникой, системами электронного документооборота;
применять информационно-коммуникационные технологии, использовать современные технологии сбора и передачи информации, обеспечивать оперативность информационных потоков.