А
Секретарь-делопроизводитель Вакансия партнера
от 85 000 — до 90 000 ₽
Москва
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Офисная работа
Обязанности
Ведение делопроизводства и документооборота согласно ГОСТ Р 7.0.97.-2025 Требования к оформлению документов;
Организация встреч и деловых мероприятий;
Подготовка и оформление отчетов и документов;
Координация работы с другими отделами;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение базы данных и архивов;
Обеспечение сохранности документов;
Контроль за графиков прохождения документов и их исполнением;
Подготовка справок и докладов по документации организации;
Распределение документации по номенклатуре дел;
Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по их итогам;
Помощь руководителя в организации приема посетителей;
Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам;
Выкладывание необходимых документов на сайт Общества. а также в локальную сеть;
Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности;
Чай/кофе для генерального директора.
Требования
Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет;
Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 Требования к оформлению документов;
Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.);
Умение работать с большим объемом информации;
Высокая организованность, внимательность к деталям;
Умение работать в команде;
Ответственность и инициативность;
Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.
Ведение делопроизводства и документооборота согласно ГОСТ Р 7.0.97.-2025 Требования к оформлению документов;
Организация встреч и деловых мероприятий;
Подготовка и оформление отчетов и документов;
Координация работы с другими отделами;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение базы данных и архивов;
Обеспечение сохранности документов;
Контроль за графиков прохождения документов и их исполнением;
Подготовка справок и докладов по документации организации;
Распределение документации по номенклатуре дел;
Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по их итогам;
Помощь руководителя в организации приема посетителей;
Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам;
Выкладывание необходимых документов на сайт Общества. а также в локальную сеть;
Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности;
Чай/кофе для генерального директора.
Требования
Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет;
Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 Требования к оформлению документов;
Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.);
Умение работать с большим объемом информации;
Высокая организованность, внимательность к деталям;
Умение работать в команде;
Ответственность и инициативность;
Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.
Адрес работы
Город Москва, Электродная улица, 10
Требуемые навыки и допуски
- Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Организация работы приемной
- Совершение исходящих звонков
- Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
- Ответ/прием звонков
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Коммуникабельность
- Вежливость
- Тактичность, дипломатичность
- Грамотность
- Многозадачность, интенсивность
- Доброжелательность
- Пунктуальность
- Ответственность , добросовестность
- Стрессоустойчивость
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
- Отправка писем/документов курьерской службой
- Административная поддержка руководителя
- Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
- Работа с почтой
- Оказание помощи руководителю
- Заказ/обеспечение офиса канцелярией
- Организация, контроль делопроизводства, документооборота
1 вакансия активно
Профиль компании
Офисная работа
Производство
Оценка состояния компании
Выручка в 2025: 288 млн.р
рост
Сотрудников: 53
падение
Средняя зарплата: 104 300 ₽
рост
