Г
Главный специалист Вакансия партнера
50 000 ₽
Благовещенск
Без опыта
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Офисная работа
Обязанности
- прием и регистрация корреспонденции ИОГВ, направление её в структурные подразделения;
- осуществление первичного отбора поступивших документов на регистрацию, в том числе и через электронный документооборот, представление их на рассмотрение руководству ИОГВ;
- обеспечение первоначальной подготовки государственных контрактов и договоров на оказание услуг по предоставлению статистической информации, марочной продукции на закупку канцелярских принадлежностей;
- обеспечение работы с обращениями граждан;
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя и его заместителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение до их сведения ее содержания.
Требования
без предъявления требований к стажу работы.
- прием и регистрация корреспонденции ИОГВ, направление её в структурные подразделения;
- осуществление первичного отбора поступивших документов на регистрацию, в том числе и через электронный документооборот, представление их на рассмотрение руководству ИОГВ;
- обеспечение первоначальной подготовки государственных контрактов и договоров на оказание услуг по предоставлению статистической информации, марочной продукции на закупку канцелярских принадлежностей;
- обеспечение работы с обращениями граждан;
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя и его заместителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение до их сведения ее содержания.
Требования
без предъявления требований к стажу работы.
Адрес работы
Амурская область, Город Благовещенск, Ленина улица, дом: Д.135;
Требуемые навыки и допуски
- Подготовка, формирование первичной документации
- Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка
- Регистрация корреспонденции
- Работа с входящими/исходящими звонками
- Рассмотрение обращений граждан