Младший менеджер группы поддержки бизнеса Отклик на сайте компании

Зарплата не указана

Москва

Без опыта В офисе Постоянная работа Младший специалист (Junior) IT и Интернет

VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Сейчас мы ищем специалиста для работы с документооборотом, делопроизводством и координацией задач между подразделениями компании.

Задачи

Подготовка
документации по запросу и в рамках регулярного цикла (отчёты, акты, реестр
закрытия)
Печать,
подписание, сканирование, отправка и контроль возврата документов
Ведение
электронного архива документов
Ведение
реестров документов и статусов по документам
Передача
документов в архив
Отправка
документов в системе электронного документооборота (Диадок)
Постановка
задач на бухгалтерию и иные службы компании

Требования

Опыт работы с документами, знание
стандартов делопроизводства, составления документов
Опыт работы в системе
электронного документооборота (Диадок)
Опыт работы в Jira, Directum приветствуется
Отличное знание офисных
программ Excel, Word
Умение работать с большими
объёмами информации, умение приоритизировать задачи, внимательность к
деталям
Коммуникабельность и
способность работать в режиме многозадачности
Умение работать в команде

Мы предлагаем:

Сильное профессиональное окружение и возможность обмениваться опытом с дизайнерами и экспертами VK
Возможности для профессионального и карьерного развития внутри компании
Доступ к образовательным ресурсам, внутренним мероприятиям и профессиональным сообществам VK
Офисный формат работы из офиса Москвы
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
Программу ДМС для сотрудников и их детей с первого месяца работы
Компенсацию питания
Систему гибких льгот с 14 категориями на выбор

И многое другое, о чём мы расскажем на собеседовании :)