Главный специалист Вакансия партнера

Обязанности
Главный специалист отдела финансово-хозяйственной деятельности (далее – главный специалист) обязан: 1) осуществлять документационное обеспечение (делопроизводство) в отделе, включая систематизированный учет и хранение документов, поступающих в отдел;
2) осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов в отделе;
3) обобщать сведения о ходе и результатах исполнения документов в отделе;
4) участвовать в подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов, совещаниям и иным мероприятиям;
5) участвовать в выработке предложений по совершенствованию работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники;
6) осуществлять подготовку отчетов, справок, информационных материалов для представителя Омской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
7) осуществлять служебную переписку от имени отдела;
8) представлять отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства;
9) принимать участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;
10) осуществлять поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и её оперативный анализ;
11) осуществлять подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящимся к компетенции отдела;
12) выполнять иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Главный специалист исполняет обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается по следующим показателям: выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в напряженных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документов, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.