М
Делопроизводитель-архивариус Вакансия партнера
от 50 000 — до 60 000 ₽
Нижний Новгород
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Офисная работа
Обязанности
Работа со служебными документами (сканирование, копирование) Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: ведение учета, прием, первичная обработка и распределение входящей корреспонденции по сотрудникам отдела, регистрация, конвертирование, отправка исходящей корреспонденции (в том числе через Почту России) Составление номенклатуры дел, книг и журналов несекретного делопроизводства Осуществление учета и хранение печатей, штампов. Подготовка актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения Участие в экспертизе ценности документов (определение сроков хранения, отбор документов для хранения/уничтожения). Передача документов в архив.
Требования
Уверенное владение программами Word, Excel (знание сводных таблиц и работа с функциями не требуется) Знание стандартов и правил оформления документов (ГОСТов), основ архивного дела. Знание порядка регистрации, учета, хранения и передачи входящей, исходящей корреспонденции. Отсутствие противопоказаний для работы со сведениями, составляющими секретность (для оформления допуска) Ответственный подход к работе, исполнительность, добросовестность, самостоятельность. Резюме принимаются по эл. почте sl.povsk.nn@mail.ru
Работа со служебными документами (сканирование, копирование) Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: ведение учета, прием, первичная обработка и распределение входящей корреспонденции по сотрудникам отдела, регистрация, конвертирование, отправка исходящей корреспонденции (в том числе через Почту России) Составление номенклатуры дел, книг и журналов несекретного делопроизводства Осуществление учета и хранение печатей, штампов. Подготовка актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения Участие в экспертизе ценности документов (определение сроков хранения, отбор документов для хранения/уничтожения). Передача документов в архив.
Требования
Уверенное владение программами Word, Excel (знание сводных таблиц и работа с функциями не требуется) Знание стандартов и правил оформления документов (ГОСТов), основ архивного дела. Знание порядка регистрации, учета, хранения и передачи входящей, исходящей корреспонденции. Отсутствие противопоказаний для работы со сведениями, составляющими секретность (для оформления допуска) Ответственный подход к работе, исполнительность, добросовестность, самостоятельность. Резюме принимаются по эл. почте sl.povsk.nn@mail.ru
Адрес работы
Нижегородская область, Город Нижний Новгород, Александра Люкина улица, дом 2
Требуемые навыки и допуски
- Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Регистрация, учет, ведение реестра договоров, контрактов, соглашений
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Обеспечение сохранности документации
- Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
- Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам
- Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
- Сортировка, распределение документов, документации
- Передача информации сотрудникам/руководителям
- Организация хранения, архивирования документов
- Хранение входящей и исходящей корреспонденции