М
Помощник директора Вакансия партнера
75 000 ₽
Красноярск
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Офисная работа
Обязанности
Планировать и координировать рабочий график директора: организовывать встречи, совещания, заседания и деловые поездки;
фиксировать задачи и договорённости в системе планирования (Plans). Готовить материалы к совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений руководителя (сроки, результаты). Обеспечивать взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Красноярска через электронный документооборот: работать в СЭД, Lotus Notes и ПОС. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать документы на исполнение по резолюции руководителя, заносить скан-копии корреспонденции в банк данных. Организовывать отправку почты (в т.ч. через отделение Почты России), следить за оформлением и сохранностью отправлений. Контролировать состояние делопроизводства, соблюдение регламентов и сроков обработки документов.
Требования
опыт работы помощником руководителя;
уверенное знание делопроизводства и грамотная письменная, устная речь;
обязательное владение системами электронного документооборота (СЭД, Lotus Notes, ПОС).
Планировать и координировать рабочий график директора: организовывать встречи, совещания, заседания и деловые поездки;
фиксировать задачи и договорённости в системе планирования (Plans). Готовить материалы к совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений руководителя (сроки, результаты). Обеспечивать взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Красноярска через электронный документооборот: работать в СЭД, Lotus Notes и ПОС. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать документы на исполнение по резолюции руководителя, заносить скан-копии корреспонденции в банк данных. Организовывать отправку почты (в т.ч. через отделение Почты России), следить за оформлением и сохранностью отправлений. Контролировать состояние делопроизводства, соблюдение регламентов и сроков обработки документов.
Требования
опыт работы помощником руководителя;
уверенное знание делопроизводства и грамотная письменная, устная речь;
обязательное владение системами электронного документооборота (СЭД, Lotus Notes, ПОС).
Адрес работы
Красноярский край, Город Красноярск, Татышев остров, дом: ЗД. 2;
Требуемые навыки и допуски
- Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
- Деловая переписка, ведение деловой переписки
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Организация/планирование рабочего дня руководителя
- Адаптивность. гибкость
- Ответственность , добросовестность