Секретарь руководителя Вакансия партнера

от 50 000 — до 51 000 ₽

Смоленск

Опыт до 1 года В офисе Постоянная работа Специалист (Middle) Строительство

Обязанности
- Организует работу делопроизводства;
- Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов;
- Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров

Требования
- основы делопроизводства;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
- системы электронного документооборота;
- правила защиты конфиденциальной информации;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности организации;
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)