Архивариус Вакансия партнера

Обязанности
- осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении;
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
- в соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- осуществляет передачу документов на государственное хранение;
- обеспечивает проведение проверки наличия и состояния документов, хранящихся в архиве, в случае отсутствия дел и документов принимает меры к их розыску;

Требования
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;