М
Секретарь руководителя Вакансия партнера
от 52 000 — до 60 000 ₽
Александровск-Сахалинский
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Спорт
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Оказывает помощь руководителю при организации и проведении переговоров, в том числе телефонных переговоров и видеоконференций
Требования
высшее образование бакалавриат, высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Оказывает помощь руководителю при организации и проведении переговоров, в том числе телефонных переговоров и видеоконференций
Требования
высшее образование бакалавриат, высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы
Адрес работы
Сахалинская область, Александровск-Сахалинский район, Город Александровск-Сахалинский, Советская улица, дом: ЗД. 58А;
Требуемые навыки и допуски
- Организация работы приемной
- Ответ/прием звонков
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
- Работа, взаимодействие со смежными подразделениями
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- Совершение исходящих звонков
- Грамотность
- Коммуникабельность
- Тактичность, дипломатичность
- Вежливость
- Пунктуальность
- Доброжелательность
- Ответственность , добросовестность
- Многозадачность, интенсивность
- Стрессоустойчивость
- Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
- Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя
- Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
- Работа с почтой
- Организация телефонной и видео конференцсвязи
- Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
- Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Организация командировок/деловых поездок
- Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
- Организация, контроль делопроизводства, документооборота
- Сканирование, копирование документов
- Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
- Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
- Английский (A1 — начальный)
- Русский (C2 — в совершенстве)