Ф
Администратор проектов Вакансия партнера
от 120 000 — до 150 000 ₽
Москва
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
IT и Интернет
Обязанности
Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов);
Ведение календаря и управление расписанием встреч и совещаний;
подготовка и проведение встреч, совещаний и презентаций по проектам (оповещение участников, заказ помещений и пропусков, подготовка раздаточных материалов, ведение и рассылка протоколов и др.);
Подготовка проектов презентационных материалов по проектам;
Выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью;
Проверка и работа с отчетными материалами по проектам.
Требования
Высшее образование Знания и практический опыт администрирования IT проектов;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Умение эффективно выстраивать приоритеты;
Работа в проектах по созданию/развитию государственных информационных систем будет преимуществом. Навыки деловой переписки обязательно. Офисные приложения, знание MS Project/Jira/Confluence/аналогичных продуктов желательно Грамотная устная и письменная речь;
Готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности.
Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов);
Ведение календаря и управление расписанием встреч и совещаний;
подготовка и проведение встреч, совещаний и презентаций по проектам (оповещение участников, заказ помещений и пропусков, подготовка раздаточных материалов, ведение и рассылка протоколов и др.);
Подготовка проектов презентационных материалов по проектам;
Выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью;
Проверка и работа с отчетными материалами по проектам.
Требования
Высшее образование Знания и практический опыт администрирования IT проектов;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Умение эффективно выстраивать приоритеты;
Работа в проектах по созданию/развитию государственных информационных систем будет преимуществом. Навыки деловой переписки обязательно. Офисные приложения, знание MS Project/Jira/Confluence/аналогичных продуктов желательно Грамотная устная и письменная речь;
Готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности.
Адрес работы
Город Москва, Большая Почтовая улица, 26, с. 1
Требуемые навыки и допуски
- Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
- Проведение переговоров и деловых встреч
- Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
- Работа с большим объемом информации
- Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- Организация, координация деятельности, работ
- Работа с документами, документацией
- Деловая переписка, ведение деловой переписки
- Подготовка, составление и оформление договоров, контрактов, соглашений
- Организация, контроль делопроизводства, документооборота
- Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
- Анализ информации
- Договорная работа, работа с договорами
- Взаимодействие с контрагентами, партнерами
- Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
- Организация, подготовка совещаний, заседаний, собраний
- Ведение, подготовка, оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч