Офис-менеджер Вакансия партнера

Обязанности
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, заявки);
- Организация хранения договоров (ведение реестра, создание папок, обеспечение сохранности);
- Подготовка проектов исходящих писем, ответов на запросы;
- Помощь руководителю в составлении деловых писем, служебных записок, протоколов;
- Сканирование, копирование, отправка документов по электронной почте;
- Формирование и ведение внутренней базы документов;
- Взаимодействие с партнёрами и клиентами по поручению руководителя;
- Заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль уборки помещения;
- Встреча гостей, приём и распределение входящих звонков;
- Работа с курьерскими службами, отправка/получение корреспонденции;
- Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями.

Требования
- Опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя от 1 года;
- Умение работать с документами регистрация, архивация, контроль сроков;
- Опыт составления деловых писем и служебных записок;
- Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook / почта);
- Приветствуется знание Битрикс24;
- Ответственность, многозадачность, самостоятельность.