Архивариус Вакансия партнера

Обязанности
Прием на печать, проверка комплектности, печать, сканирование проектной продукции и иной технической документации на бумажном носителе или в электронном виде.Подбор проектной продукции по запросам сторонних организаций.Фальцовка, переплет готовой продукции.Комплектование готовой (согласованной) продукции и отправка в адрес Заказчика, а также по запросам сторонних организаций.Ведение справочно-поисковой картотеки.Выдача номеров разрешений на внесение изменений в проектную и рабочую документацию. Учет и хранение разрешений на внесение изменений.Выдача номеров листов авторского надзора. Учет и хранение листов авторского надзора.Выдача работникам производственных подразделений подлинников проектной продукции для работы и внесения изменений. Контроль правильности оформления внесенных изменений.Подбор по заявкам работников производственных подразделений подлинников проектной продукции на множительную технику.Проверка комплектности, раскладка на места хранения подлинников, полученных с множительной техники.Прием, размещение на ресурсе Участка хранения (электронный архив) подлинников проектной продукции в электронном виде.Выдача в производственные подразделения инвентарных номеров и контроль их использования.Прием, учет, регистрация и хранение подлинной проектной продукции.Соблюдение в помещении участка хранения условий, необходимых для обеспечения сохранности документации.Ведение справочно-информационного обслуживания работников Филиала.

Требования
Знания по учету и хранению научно-технической продукции;
Знание требований к организации процесса приема, учета, хранения и использования проектной продукции, установленные в Обществе;
Знание требований о порядке учета, хранения и обращения с документами ограниченного доступа;
Владение программными средствами, необходимыми для работы с проектной продукцией в электронном виде;
Знание правил эксплуатации и обслуживания копировально-множительной техники;
Знание технических требований, предъявляемые к качеству печатной формы.