Администратор Вакансия партнера

Обязанности
Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Ведение делопроизводства, документооборота предприятия;
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Ведение учёта исходящей и входящей корреспонденции, распределение документов по подразделениям, контроль сроков и выполнения задач работниками;
- Подготовка писем, справок, таблиц, сводок по поручениям и распоряжениям;
- Оформление и отправка почты;
- Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, обслуживание офисной кофемашины, организация технического обслуживания и ремонта офисной техники);
- Заказ материалов для выполнения дорожных работ по заявкам начальников участков и мастеров (дорожные знаки, битум, ограждения и т.д.);
- Подготовка и отправка сведений по определениям МТУ Ространснадзора по СЗФО;
- Составление договоров на аренду спецтехники и продажу транспортных средств;
- Оформление и ведение учета доверенностей;
- Отправка и контроль сроков подачи отчетов;
- Выставление счетов на оплату мобильной связи сотрудников предприятия;
- Оказание помощи юристу предприятия в юридическом сопровождении сделок (сбор необходимой документации, посещение МФЦ, судов, участие в электронных торгах);
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководства предприятия.

Требования
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (офисные программы);
- Пунктуальность, предельная внимательность и ответственность;
- Умение общаться с людьми (грамотная устная речь, доброжелательность, сдержанность, стрессоустойчивость).