Помощник/ассистент руководителя Отклик на сайте компании

Обязанности

• Ведение документационного обеспечения деятельности Руководителя;
• Подготавливать комплексные справочно-информационные материалы по запросу Руководителя;
• Организовывать проведение телефонных коммуникаций (телефонные переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий);
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Travel-поддержка Руководителя (бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки; оформление всех отчетных документов);
• Взаимодействие с предприятиями и другими заинтересованными сторонами для решения вопросов, обозначенных Руководителем и не требующим непосредственного участия Руководителя.

Требования

• Высшее образование
• Наличие административного опыта работы от трех лет в крупной компании;
• Компьютерная грамотность, опыт работы в СЭД;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Опыт работы с большим объёмом информации.

Условия

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Корпоративные скидки у компаний партнеров (фитнес, рестораны и т.д.);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис м. Парк Победы/ м. Багратионовская.