Секретарь Отклик на сайте компании

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы);
• Заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, ведение протокола заседаний;
• Прием и распределение звонков, корреспонденции, почтовых отправлений;
• Обеспечение документооборота, формирование дел;
• Ведение электронного документооборота;
• Учет и хранение договоров (регистрация, печать, внесение в базу);
• Своевременное обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, хозяйственными товарами;
• Контроль работы клининговой компании подразделения.

Требования

• Среднее-специальное или высшее образование;
• Дополнительное образование в сфере туризма будет преимуществом;
• Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года;
• Опыт работы в СЭД или ЭДО;
• Умение поддерживать профессиональный имидж компании;
• Пунктуальность, аккуратность, внимательность к деталям.

Условия

• Работа по адресу: г. Иркутск, ул. Карла Либкнехта, д. 58;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (Сб и Вс выходные);
• Официальный старт: полноценное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Возможность карьерного развития от стажера до ключевого специалиста внутри компании;
• Доступны скидки на услуги компании для вас и ваших близких;
• Опыт в резюме от одной из крупнейших компаний на рынке — весомое преимущество для вашего будущего.

Контакты рекрутера:

Гладких Вероника Дмитриевна

GladkikhVD@enplus-service.ru

+79016638005