Специалист отдела документационного обеспечения Отклик на сайте компании

Обязанности

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация поступившей документации;
• Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
• Систематизация и размещение дел, ведение их учета;
• Подготовка сводной описи хранения актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Ведение работы по созданию единой электронной базы документов;
• Выдача архивных копий и документов;
• Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию, передача законченных производством дел в архив предприятия;
• Подготовка перечня документов, подлежащих списанию.

Требования

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт ведения архива не менее 2 лет;
• Уверенное владение офисными программами: 1С предприятие, СЭД;
• Умение систематизировать документы, вести учет, обеспечивать их сохранность и быстрый поиск.

Условия

• График работы: 5/2, пн-чт с 08:30 до 17:30, в пт с 08:30 до 16:15;
• Уровень дохода обсуждается на этапе собеседования;
• Оформление по ТК РФ, льготы и компенсации в рамках коллективного договора;
• Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании;
• Льготная ипотечная программа для сотрудников компании;
• Возможность принять участие в новых и интересных проектах группы компаний;
• Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами;
• Адрес места работы: г. Иркутск, ул. Байкальская, 259.