Специалист по документообороту Отклик на сайте компании

Обязанности

• Приём, регистрация и учёт корреспонденции, распределение в подразделения и конкретным исполнителям, контроль подготовки ответов;
• Ведение делопроизводства, сбор, обработка и представление информации для подготовки и принятия решений;
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Контроль своевременного рассмотрения документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись, их редактирование;
• Проставление печати на документах, подписанных уполномоченными лицами, и ответственное хранение печати;
• Взаимодействие с почтовыми службами;
• Организация электронного документооборота и хранения информации.

Требования

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, системность, умение выстраивать приоритеты и работать с большими объёмами информации в сжатых сроках.

Условия

• Конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально);
• Релокационный пакет для иногородних сотрудников включает в себя:
• компенсация затрат на переезд работника и членов его семьи,
• компенсация стоимости проживания на период поиска жилья (гостиница) до 14 дней и разовая компенсация услуг риелтора, компенсация аренды жилья без регресса на весь период реализации проекта;
• Квартальное и годовое премирование;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, корпоративная скидка на посещение СК «Сокол»);
• Дотация на питание;
• График работы 5/2;
• Срочный трудовой договор на период реализации проекта;
• Место работы: г. Красноярск, ул. Кразовская, 4.