О
Специалист по договорной работе Вакансия партнера
62 100 ₽
Нововоронеж
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Производство
Обязанности
Сопровождение заключения договоров по итогам тендеров и запросов ТКП. Взаимодействие с представителями заказчиков. Проверка проектов договоров на соответствие тендерной документации и коммерческому предложению, организация внутреннего согласования. Переговоры с заказчиком по замечаниям и условиям договора, организация и контроль подписания и обмена оригиналами. Оформление обеспечений заявок и договоров: банковские гарантии, денежные обеспечения, контроль сроков и возврата. Взаимодействие с банками-гарантами и заказчиками, согласование форм банковских гарантий, контроль выпуска и оплаты комиссий. Ведение реестров договоров и обеспечений, работа в корпоративной системе InterECM и Битрикс24.
Требования
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы, связанный с контролем сроков исполнения обязательств, организацией заключения договоров. Умение работать с электронной почтой. Уверенное владение офисными программами Word, Excel. Умение работать с документами формата PDF. Коммуникабельность (необходимо общение с заказчиками и банками, брокерами). Готовность к обучению и освоению новой информации. Готовность работать в режиме многозадачности (контроль банковских гарантий по доходным договорам компании).
Сопровождение заключения договоров по итогам тендеров и запросов ТКП. Взаимодействие с представителями заказчиков. Проверка проектов договоров на соответствие тендерной документации и коммерческому предложению, организация внутреннего согласования. Переговоры с заказчиком по замечаниям и условиям договора, организация и контроль подписания и обмена оригиналами. Оформление обеспечений заявок и договоров: банковские гарантии, денежные обеспечения, контроль сроков и возврата. Взаимодействие с банками-гарантами и заказчиками, согласование форм банковских гарантий, контроль выпуска и оплаты комиссий. Ведение реестров договоров и обеспечений, работа в корпоративной системе InterECM и Битрикс24.
Требования
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы, связанный с контролем сроков исполнения обязательств, организацией заключения договоров. Умение работать с электронной почтой. Уверенное владение офисными программами Word, Excel. Умение работать с документами формата PDF. Коммуникабельность (необходимо общение с заказчиками и банками, брокерами). Готовность к обучению и освоению новой информации. Готовность работать в режиме многозадачности (контроль банковских гарантий по доходным договорам компании).
Адрес работы
Воронежская область, Город Нововоронеж, Первомайская улица, дом: Д. 2;
Требуемые навыки и допуски
- Регистрация, учет, ведение реестра договоров, контрактов, соглашений
- Проведение переговоров и деловых встреч
- Взаимодействие с контрагентами, партнерами
- Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
- Подготовка, составление и оформление договоров, контрактов, соглашений
- Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений
- Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов
- Деловая переписка, ведение деловой переписки
- Знания в области делопроизводства и документооборота
- Знание законодательства
- Знание стандартов
- Работа с большим объемом информации
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Навык работы с MS Office (программами семейства MS Office)