Документовед в Управление по науке Вакансия партнера

Обязанности
сбор, консолидация и анализ данных о научно-исследовательской деятельности подразделений университета;
подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций и информационных справок по научной работе;
мониторинг трендов и перспективных направлений развития науки в РФ и за рубежом;
полное ведение документооборота (оформление приказов, служебных записок, протоколов, положений, ведение табеля учета рабочего времени);
разработка и актуализация локальных нормативных актов университета в сфере научной деятельности;
сопровождение процессов в рамках Системы менеджмента качества;
организация и координация научных мероприятий (совещания, семинары, отчетные сессии);
ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и оперативный сбор информации от подразделений;
подготовка заявок на участие в научных конкурсах и грантах;
администрирование сайта Управления по науке.

Требования
высшее образование (техническое);
опыт работы от 1 года (опыт работы в академической среде, вузах или научных организациях станет вашим существенным плюсом);
знание правил делопроизводства, навыки составления официальных писем, приказов и протоколов;
умение работать с большими массивами данных, структурировать информацию и формулировать четкие выводы;
уверенное владение MS Office (продвинутый Excel: формулы, таблицы;
PowerPoint: создание понятных и визуально аккуратных презентаций).