Ф
Документовед Вакансия партнера
70 000 ₽
Санкт-Петербург
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Медицина
Обязанности
Прием входящих звонков, работа с электронной почтой;
Оформление договоров;
Обеспечение сбора, обработки, хранения и передачи персональной информации об обучающихся для формирования базы данных в ПО Аксапта, ЕГИС, запросов и отчетов в структурные подразделения университета, МЗ РФ, МО РФ и др. Взаимодействие со структурными подразделениями университета по вопросам в рамках своей компетенции. Оформление документации по образовательной деятельности: списки обучающихся, приказы.
Требования
Грамотная письменная и устная речь. Уверенное владение ПК и офисными программами. Знание делового этикета, навыки ведения деловой переписки. Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.
Прием входящих звонков, работа с электронной почтой;
Оформление договоров;
Обеспечение сбора, обработки, хранения и передачи персональной информации об обучающихся для формирования базы данных в ПО Аксапта, ЕГИС, запросов и отчетов в структурные подразделения университета, МЗ РФ, МО РФ и др. Взаимодействие со структурными подразделениями университета по вопросам в рамках своей компетенции. Оформление документации по образовательной деятельности: списки обучающихся, приказы.
Требования
Грамотная письменная и устная речь. Уверенное владение ПК и офисными программами. Знание делового этикета, навыки ведения деловой переписки. Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.
Адрес работы
Город Санкт-Петербург, Кирочная улица, дом: 41;
Требуемые навыки и допуски
- Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
- Деловая переписка, ведение деловой переписки
- Организация, контроль делопроизводства, документооборота
- Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Знание нормативных документов
- Знание правил делового общения и этикета
- Навык работы с e-mail / электронной почтой
- Подготовка документов