А
СПЕЦИАЛИСТ 1 разряда (архивариус) Вакансия партнера
от 79 000 — до 80 000 ₽
Анадырь
Без опыта
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Прочее
Обязанности
Работа с архивными документами: прием, систематизация, шифровка и размещение судебных дел и документов в соответствии с утвержденным графиком;
организация надлежащих условий хранения документов;
ведение точного учета единиц хранения, участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
создание эффективного справочного аппарата для быстрого поиска документов, подготовка архивных справок, выписок и отчетности;
оперативная выдача судебных дел и архивных копий по официальным запросам судей, помощников и сторонних ведомств;
Контроль и методическое обеспечение делопроизводства: составление сводной номенклатуры дел суда, ее согласование с Экспертной комиссией и Государственным архивом Чукотского АО, доведение выписок до подразделений;
аудит правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях суда перед их передачей в архив;
выделение документов с истекшими сроками хранения, составление актов;
на списание и уничтожение, подготовка описей дел постоянного и временного хранения. Оперативно-техническое обеспечение: организация и осуществление отправки всей исходящей корреспонденции суда (судебные акты, письма, посылки, бандероли);
подготовка материалов, копирование и размножение документов на копировально-множительной технике для нужд структурных подразделений.
Требования
Знание русского языка. Отсутствие судтмости.
Работа с архивными документами: прием, систематизация, шифровка и размещение судебных дел и документов в соответствии с утвержденным графиком;
организация надлежащих условий хранения документов;
ведение точного учета единиц хранения, участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
создание эффективного справочного аппарата для быстрого поиска документов, подготовка архивных справок, выписок и отчетности;
оперативная выдача судебных дел и архивных копий по официальным запросам судей, помощников и сторонних ведомств;
Контроль и методическое обеспечение делопроизводства: составление сводной номенклатуры дел суда, ее согласование с Экспертной комиссией и Государственным архивом Чукотского АО, доведение выписок до подразделений;
аудит правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях суда перед их передачей в архив;
выделение документов с истекшими сроками хранения, составление актов;
на списание и уничтожение, подготовка описей дел постоянного и временного хранения. Оперативно-техническое обеспечение: организация и осуществление отправки всей исходящей корреспонденции суда (судебные акты, письма, посылки, бандероли);
подготовка материалов, копирование и размножение документов на копировально-множительной технике для нужд структурных подразделений.
Требования
Знание русского языка. Отсутствие судтмости.
Адрес работы
Чукотский автономный округ, Город Анадырь, Ленина улица, дом: 9;корпус: а;
Требуемые навыки и допуски
- Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
- Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
- Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- Знание законодательства
- Работа с документами, документацией
- Знания в области делопроизводства и документооборота
- Знание нормативно-правовых актов (НПА)
- Составление/формирование описей
- Организация хранения, архивирования документов
- Хранение архивных документов
- Обеспечение сохранности документации в архиве
- Регистрация принимаемых на хранение документов
- Списание материалов с истекшим сроком хранения
- Систематизация дел
- Участие в разработке номенклатур
- Контроль состояния документов
- Выдача архивных копий
- Шифрование единиц хранения
- Комплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд