Личный помощник руководителя Вакансия партнера

Обязанности
Прием входящих телефонных звонков, писем, их рассылка по отделам или адресатам;
Предоставление подотчетных денежных средств работникам, ведение таблицы представительских расходов;
Подписание документов: бумажных, электронных в ЭДО (СБИС, Контур Диадок);
Предоставление закрывающих документов в бухгалтерию, создание заказов и приобретений в 1С;
Оформление доверенностей для забора товара;
Сканирование документов и внесение их в 1С;
Создание проектов в Битрикс24, отправка коммерческих предложений Заказчикам;
Ведение деловой переписки, подготовка корреспонденции к отправке контрагентам, сбор входящих писем;
Контроль за своевременной оплатой ежемесячных обязательных платежей;
Организация рабочего графика Генерального директора: ведение календаря встреч, мероприятий, командировок и совещаний;
Обеспечение офиса и склада всем необходимым: техника, канцелярия, хозяйственные товары, кофе-поинт;
Отслеживание своевременного прохождения ТО автомобилей компании;
Оплата ОСАГО и КАСКО на автомобили компании;
Оказание тревел-поддержки при оформлении служебных командировок сотрудников, включая участие медицинских работников в конференциях;
Встреча приглашенных участников переговоров в офисе, включая предоставление напитков (кофе, чай);
Размещение вакансий компании, отправление предложений о работе кандидатам;
Оформление договоров ГПХ;
Организация корпоративных мероприятий.

Требования
Владение 1С:УТ, Битрикс24, навыки работы в Microsoft office