Главный специалист по тендерам Вакансия партнера

Обязанности
Ежедневный мониторинг электронных торговых площадок (РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, B2B-Center, Fabrikant и т.д.), коммерческих площадок на поставку ГСМ. Отбор процедур по профилю, географии присутствия и производственным возможностям КНП. Первичная оценка закупки: соответствие квалификационным требованиям КНП, география и условия поставки (оптом или в розницу), объемы, сроки, требования к качеству и документам, обеспечение заявки/контракта. Комплексный анализ извещения, технического задания, проекта контракта и закупочной документации: критерии допуска и оценки, порядок поставки и приёмки, штрафные санкции, сроки оплаты. Выявление дискриминационных условий, противоречий и коммерческих рисков, подготовка и направление запросов на разъяснение в установленные сроки. Подготовка, проверка и подача заявок от имени КНП по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим процедурам: формирование полного пакета документов и обеспечение соответствия требованиям документации. Регистрация и аккредитация на ЭТП, управление и своевременное продление сертификатов электронной подписи, размещение документов и разъяснений, участие в аукционах и иных конкурентных процедурах, отслеживание уведомлений, протоколов и решений заказчиков, поддержание актуальности сведений об организации. Подготовка материалов для ценового решения: анализ НМЦК и цен конкурентов, расчет и согласование цены предложения совместно с коммерческой, финансовой и экономической службами. Оформление и контроль обеспечения заявок и исполнения контрактов, в том числе банковские гарантии, денежное обеспечение, взаимодействие с финансовой службой. Сопровождение заключения контракта: подготовка протоколов разногласий, контроль сроков подписания, проверка существенных условий контракта. Своевременная передача заключённого контракта ответственным подразделениям и филиалам. Ведение реестра процедур: поданные заявки, допуски и отклонения с указанием причин, результаты, суммы контрактов и обеспечений, состояние исполнения. Регулярная отчётность руководству, анализ причин побед и проигрышей.

Требования
Обязательное наличие опыта работы с тендерами от 1-2 лет (уровень главного специалиста), практический опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок на стороне поставщика (участника). Твёрдое знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, подзаконных актов и сложившейся практики их применения, включая последние изменения. Знание рынка нефтепродуктов, понимание логистики и ценообразования на топливо. Знание процедур закупок. Порядок проведения всех видов электронных процедур (аукцион, конкурс, запрос котировок, запрос предложений, переговоры), требования к составу и оформлению заявок, основания допуска и отклонения;
порядок заключения, изменения и расторжения контрактов, приёмки и оплаты. Уверенная работа с ЕИС и ЭТП (РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, B2B-Center, Fabrikant), электронной подписью, реестрами контрактов, сервисами проверки контрагентов;
навык быстрого поиска, фильтрации и отслеживания закупок по заданным параметрам. Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, фильтры, диаграммы), знание 1С (реализация, документооборот), систем ЭДО (Диадок, СБИС), MS Office;
приветствуется опыт построения отчётности по результатам участия в закупках. Деловая переписка и документооборот. Грамотная письменная речь, подготовка писем, запросов, протоколов, претензий и служебных записок, ведение учёта документов и контроль версий, дисциплина по срокам. Коммуникация и взаимодействие с коммерческой, финансовой, юридической и логистической службами, филиалами и руководством, переговоры с заказчиками. Планирование и управление сроками. Ведение нескольких процедур одновременно, приоритезация задач в пиковые периоды, самостоятельное ведение закупки от мониторинга до заключения контракта.