Руководитель службы делопроизводства и контроля документооборота Вакансия партнера

Обязанности
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- Разрабатывает локальные нормативные акты университета в соответствии с его политикой в сфере документационного обеспечения управления;
- Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение;
- Обеспечивает взаимодействие подразделений университета при решении задач в области документационного обеспечения управления;
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и использованию печатей и штампов университета;
- Осуществляет контроль за работой архива университета;
- Участвует в разработке номенклатуры дел структурных подразделений, сводной номенклатуры дел университета;
- Организует взаимодействие с АО Почта России для отправки и получения корреспонденции

Требования
высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы не менее трех лет в области документационного обеспечения управления.