М
Начальник отдела организационной работы Вакансия партнера
от 93 000 — до 105 000 ₽
Чебоксары
Опыт до 1 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
Прочее
Обязанности
Осуществляет руководство и организует деятельность отдела, распределяет обязанности между работниками отдела;
Обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка Министерства;
Координирует работу работников отдела;
Исполняет приказы, распоряжения, указания и поручения министра, отданные в пределах его должностных полномочий, за исключением незаконных;
Изучает поступающую корреспонденцию и готовит проекты резолюций;
Представляет на рассмотрение министра, на подпись или визирование подготовленные документы (проекты постановлений, распоряжений, приказов, информаций, писем и т.д.);
На основании предложений структурных подразделений и организаций, находящихся в ведении Министерства, составляет годовой, квартальный и недельный планы работы Министерства, ежемесячно представляет в Администрацию Главы Чувашской Республики перечень основных мероприятий республиканского значения, список юбиляров и юбилейных дат организаций, находящихся в ведении Министерства;
Составляет номенклатуру дел, проводит работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов, подготовке и передаче их в архив в соответствии с действующими правилами;
Ведет архив Министерства;
Контролирует сроки выполнения поручений и документов, поступивших из Администрации Главы Чувашской Республики, органов государственной власти Чувашской Республики и федеральных органов власти 3.2.11. Осуществляет контроль за исполнением документов и поручений руководства Министерства;
3.2.12. Обобщает информацию и в виде справок представляет ежемесячно руководству Министерства о ходе и результатах исполнения контрольных документов, информирует о фактах нарушения исполнительской дисциплины;
3.2.13. Организовывает, регулирует и контролирует своевременное рассмотрение сотрудниками отдела запросов органов государственной власти и местного самоуправления, общественных объединений, организаций, обращений граждан, организовывает подготовку по ним проектов соответствующих документов
Требования
наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности(ям), направлению(ям) подготовки: История, Юриспруденция, Гуманитарные науки, Правоведение, Историко-архивоведение, Экономика, Экономика и управление, Мировая экономика, Национальная экономика, Региональная экономика, Экономика и управление на предприя-тии, Экономика и бухгалтерский учет, Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Финансы, Финансы и кредит, Менеджмент, Менеджмент организации, Документоведение и архивоведение, Государственное и муниципальное управление
Осуществляет руководство и организует деятельность отдела, распределяет обязанности между работниками отдела;
Обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка Министерства;
Координирует работу работников отдела;
Исполняет приказы, распоряжения, указания и поручения министра, отданные в пределах его должностных полномочий, за исключением незаконных;
Изучает поступающую корреспонденцию и готовит проекты резолюций;
Представляет на рассмотрение министра, на подпись или визирование подготовленные документы (проекты постановлений, распоряжений, приказов, информаций, писем и т.д.);
На основании предложений структурных подразделений и организаций, находящихся в ведении Министерства, составляет годовой, квартальный и недельный планы работы Министерства, ежемесячно представляет в Администрацию Главы Чувашской Республики перечень основных мероприятий республиканского значения, список юбиляров и юбилейных дат организаций, находящихся в ведении Министерства;
Составляет номенклатуру дел, проводит работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов, подготовке и передаче их в архив в соответствии с действующими правилами;
Ведет архив Министерства;
Контролирует сроки выполнения поручений и документов, поступивших из Администрации Главы Чувашской Республики, органов государственной власти Чувашской Республики и федеральных органов власти 3.2.11. Осуществляет контроль за исполнением документов и поручений руководства Министерства;
3.2.12. Обобщает информацию и в виде справок представляет ежемесячно руководству Министерства о ходе и результатах исполнения контрольных документов, информирует о фактах нарушения исполнительской дисциплины;
3.2.13. Организовывает, регулирует и контролирует своевременное рассмотрение сотрудниками отдела запросов органов государственной власти и местного самоуправления, общественных объединений, организаций, обращений граждан, организовывает подготовку по ним проектов соответствующих документов
Требования
наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности(ям), направлению(ям) подготовки: История, Юриспруденция, Гуманитарные науки, Правоведение, Историко-архивоведение, Экономика, Экономика и управление, Мировая экономика, Национальная экономика, Региональная экономика, Экономика и управление на предприя-тии, Экономика и бухгалтерский учет, Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Финансы, Финансы и кредит, Менеджмент, Менеджмент организации, Документоведение и архивоведение, Государственное и муниципальное управление
Адрес работы
Чувашская Республика - Чувашия, Город Чебоксары, Президентский бульвар, дом: Д.17;