Ведущий специалист по работе с договорами Вакансия партнера

Обязанности
Обеспечить бесперебойный и юридически корректный документооборот дирекции: согласование и подписание внутренних документов и договоров, контроль закрывающих документов, а также организация закупок товаров, услуг и сувенирной продукции. Основные задачи Согласование и подписание внутренних документов, договоров и закрывающей документации в установленном порядке. Контроль сроков и статусов, фиксация замечаний и повторных согласований. Оплата счетов и контроль исполнения финансовых обязательств: сверка с бюджетом, подготовка и передача платёжных поручений, отслеживание статусов оплат. Контроль закрывающих документов (акты, счета‑фактуры, УПД и т.п.) от поставщиков и подрядчиков: проверка комплектности и корректности, передача в бухгалтерию, устранение расхождений. Закупки товаров, услуг и сувенирной продукции: подготовка закупочной документации, взаимодействие с поставщиками, контроль сроков поставки и качества, оформление первичных документов. Работа по 44‑ФЗ: подготовка служебных записок, формирование и согласование пакетов документов для закупок, контроль соблюдения регламентов и сроков. Оформление срочных договоров, приказов, концепций и иных документов по поручению руководителя: оперативная подготовка, проверка реквизитов и формулировок, маршрутизация на согласование. Взаимодействие с внутренними подразделениями (продажи, производство, бухгалтерия, юристы) и внешними контрагентами: согласование условий, урегулирование замечаний, фиксация договорённостей в документах.

Требования
Мы ждём, что вы Уверенно владеете MS Office (Word, Excel, PowerPoint): форматирование, сводные таблицы, шаблоны, автоматизация типовых операций. Понимание логики документооборота и принципы согласования договоров: умеете видеть типовые риски и несоответствия. Имеете навыки деловых переговоров и переписки: корректно ставите вопросы, снимаете возражения, фиксируете договорённости. Обладаете системным складом ума и вниманием к деталям: не пропускаете сроки и условия, расставляете приоритеты Стрессоустойчивы и способны работать в режиме многозадачности: срочные договоры, сжатые сроки, одновременные закупки и согласования. Стремитесь к саморазвитию: осваиваете новые регламенты, инструменты и процессы, предлагаете улучшения по документообороту. Будет плюсом Опыт работы с ЭДО (электронный документооборот) и внутренними CRM/системами согласования.