А
Специалист по бюджетированию и договорной работе Вакансия партнера
от 120 000 — до 150 000 ₽
Санкт-Петербург
Опыт 1-3 года
В офисе
Постоянная работа
Специалист (Middle)
IT и Интернет
Новая
Обязанности
Управление бюджетами: Сбор и консолидация потребностей сбор заявок на закупку оборудования, лицензий ПО и услуг Разделение расходов классификация затрат на CAPEX и OPEX Защита бюджета подготовка обоснований и презентаций для финансового комитета и топ-менеджмента План-факт анализ ежемесячный мониторинг реальных расходов, выявление и объяснение причин отклонений от плана Согласование платежей проверка закупок и договоров на соответствие лимитам утвержденного бюджета Формирование управленческой отчетности создание дашбордов и отчетов по ИТ-расходам для руководства Договорная деятельность: Проведение закупочных процедур Помощь куратору в составлении и оформлении договоров, дополнительных соглашений, спецификаций Подготовка пакетов документов для согласования (с юристами, финансистами, службой безопасности) Отслеживание этапов согласования и подписания договоров Организация документооборота Взаимодействие с подрядчиками Согласование оплат Контроль подписания и проведения закрывающих документов Подготовка заявок на оплаты и реестров платежей Отслеживание проведения факта оплат
Требования
Образование: высшее (финансовое, экономическое, юридическое) Нормативно-правовые акты в сфере бюджетирования и договорной работы Финансы, основы бухгалтерского учета, счета-фактуры, акты сверок Типы договоров, порядок заключения, оформления, исполнения и прекращения различных хозяйственных договоров Документоведение, правила делопроизводства, ведение архива, работа с первичной документацией Уверенный пользователь ПК Знание Windows Опытный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point, OpenOffice) Будет преимуществом опыт работы ведущим или главным специалистом финансового или договорного отдела Знание английского языка будет преимуществом
Управление бюджетами: Сбор и консолидация потребностей сбор заявок на закупку оборудования, лицензий ПО и услуг Разделение расходов классификация затрат на CAPEX и OPEX Защита бюджета подготовка обоснований и презентаций для финансового комитета и топ-менеджмента План-факт анализ ежемесячный мониторинг реальных расходов, выявление и объяснение причин отклонений от плана Согласование платежей проверка закупок и договоров на соответствие лимитам утвержденного бюджета Формирование управленческой отчетности создание дашбордов и отчетов по ИТ-расходам для руководства Договорная деятельность: Проведение закупочных процедур Помощь куратору в составлении и оформлении договоров, дополнительных соглашений, спецификаций Подготовка пакетов документов для согласования (с юристами, финансистами, службой безопасности) Отслеживание этапов согласования и подписания договоров Организация документооборота Взаимодействие с подрядчиками Согласование оплат Контроль подписания и проведения закрывающих документов Подготовка заявок на оплаты и реестров платежей Отслеживание проведения факта оплат
Требования
Образование: высшее (финансовое, экономическое, юридическое) Нормативно-правовые акты в сфере бюджетирования и договорной работы Финансы, основы бухгалтерского учета, счета-фактуры, акты сверок Типы договоров, порядок заключения, оформления, исполнения и прекращения различных хозяйственных договоров Документоведение, правила делопроизводства, ведение архива, работа с первичной документацией Уверенный пользователь ПК Знание Windows Опытный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point, OpenOffice) Будет преимуществом опыт работы ведущим или главным специалистом финансового или договорного отдела Знание английского языка будет преимуществом
Адрес работы
Город Санкт-Петербург, Профессора Попова улица, 37